Direct aan de slag?
 
s

Grote bestanden versturen

Stuur je vaak grote bestanden? Met SecuDoc weet je zeker dat jouw grote zakelijke documenten zoals video's, 3D-tekeningen, software-packages, illustraties, RAW-foto's snel en veilig aankomen bij de ontvanger. Probeer het zelf!

  • Grote bestanden versturen tot 50 GB

  • Vast bedrag per maand, per maand opzegbaar (afname min. 3 maanden)

  • Voldoet aan AVG-/GDPR-wetgeving

 
Grote bestanden versturen
 
 

Grote bestanden versturen met SecuDoc

SecuDoc is het platform om  grote (zakelijke) bestanden te versturen per mail naar je relaties en klanten. Dit kan door in te loggen op de website en de juiste bestanden te selecteren. Met SecuDoc kan je bestanden tot 50 GB versturen (afhankelijk van het abonnement dat je kiest). Je kan allerlei soorten bestanden met SecuDoc versturen, zoals video's, documenten en volledige zip bestanden. Alleen jij en de ontvanger kunnen de bestanden inzien. Verder bieden we nog diverse aanvullende functionaliteiten zoals secundaire authenticatie, het terugtrekken van bestanden of je kan bestanden bijv. digitaal laten ondertekken.

SecuDoc is alleen beschikbaar voor zakelijke gebruikers.

 
Grote bestanden versturen met SecuDoc
 

Eenvoudig grote bestanden versturen met SecuDoc

  • Bestanden uploaden
    1. Bestanden uploaden

    Je logt in op de beveiligde omgeving, sleept jouw documenten naar het scherm en kiest een of meerdere ontvangers.

  • Uploadverzoek wordt verzonden
    2. Uploadverzoek wordt verzonden

    Na het versturen van jouw bestand krijgt de ontvanger een e-mail met daarin een beveiligde downloadlink.

  • Bestand gedownload door ontvanger
    3. Bestand gedownload door ontvanger

    Als de ontvanger de opgestuurde downloadlink opent, wordt het bestand gedownload.

Wat kun je met SecuDoc?

  • SecuDoc Business Bestanden versturen tot 50 GB

    Jouw bestanden kunnen tot maar liefst 50 GB verstuurd worden. Met de Autosend-functie verstuurt de overdracht zichzelf en heb je tijd om iets anders te doen.

  • Accountcontrole bij registratie

    Iedere nieuwe registratie wordt door ons gecontroleerd op echtheid. Zo blijf SecuDoc een veilig platform.

  • Support mobiele apparaten

    SecuDoc is ook te gebruiken op uw tablet en smartphone, hierbij kan een aanvullende software nodig zijn.

  • SecuDoc business SecuDoc personaliseren

    Een herkenbare vormgeving wekt vertrouwen bij het ontvangen van een bericht met vertrouwelijke inhoud. Je kunt jouw SecuDoc omgeving omtoveren naar jouw eigen huisstijl zodat uw e-mails en het downloadportaal de professionaliteit en betrouwbaarheid uitstralen die jouw bedrijf verdient.

 

Veilig grote bestanden versturen vanuit jouw SecuDoc omgeving

In de digitale wereld sturen we steeds meer foto’s, video’s, presentaties en andere 'zware' bestanden naar onze zakelijke relaties. Als je een groot bestand via de mail opstuurt, kom je er hoogstwaarschijnlijk achter dat de mail dit niet toelaat. Om anno 2020 met een USB-stick naar jouw zakelijke relaties te reizen is echter een tijdrovende klus.

Via SecuDoc ben je er zeker van dat jouw grote bestanden veilig bij de ontvanger aankomen. Je kunt bestanden downloaden met extra beveiliging door middel van tweestapsverificatie via e-mail of een afgesproken extra wachtwoord. Via een volledige end-to-end tracking traceer je het downloadproces van ontvangst e-mail tot voltooien download.

SecuDoc stuurt een digitale vingerafdruk mee met de verstuurde bestanden, zo kun je controleren of het bestand ongewijzigd is gebleven. Verkeerde bestanden gestuurd of verkeerde ontvanger ingevoerd? Géén paniek, je trekt eenvoudig een onjuiste zending in.

 
Veilig grote bestanden versturen vanuit jouw SecuDoc omgeving
 

Veelgestelde vragen

  • Voldoe ik met SecuDoc aan de privacywet?

    De privacywet sluit passend aan de digitale samenleving van nu. De AVG dwingt organisaties om actie te ondernemen. Met behulp van SecuDoc kun je bestanden zoals een Curriculum Vitae, offertes, facturen op een veilige manier verzenden en ontvangen. Om aan deze privacywet te voldoen zullen er verschillende maatregelingen getroffen moeten worden. Kortom, gebruik maken van SecuDoc is een stap in de goede richting!

  • Hoe ontvang ik bestanden van mijn zakelijke relaties?

    Je kunt door middel van een uitgestuurde Droplink bestanden veilig ontvangen, zelfs als jouw relaties niet over een SecuDoc account beschikken. Je stuurt een uploadverzoek naar jouw contact, de ontvanger zal na het openen van de link het desbetreffende bestand slepen in het uploadvenster. Je ontvangt vervolgens een mail met het geüploade bestand. De Droplink-functie is een betaalde functie, waarmee je jouw huidige abonnement kunt upgraden. Zo kun je dus niet alleen bestanden verzenden maar ook op een veilige en makkelijke manier bestanden ontvangen.

  • Gelden de aangegeven abonnementsprijs per gebruiker?

    De aangegeven prijs dekt het gehele abonnement. De kosten worden dus niet per gebruiker berekend. Is het aantal personen dat gebruik wilt maken van SecoDoc te weinig of te veel? Dan kun je ervoor kiezen om over te stappen op één van onze andere abonnementen dat het beste aansluit aan de behoeftes van jou en het bedrijf! 

  • Is er een minimaal opzegtermijn?

    De minimale afname van SecuDoc is 3 maanden, SecuDoc is daarna altijd maandelijks opzegbaar. Uitzonderingen hierop zijn abonnementen met een langere betalingstermijn die korting geven op het gemiddelde maandbedrag, hier is de minimale contractduur gelijk aan de betalingstermijn.

  • Hoe zet ik mijn proefabonnement om in een betaald abonnement?

    Vijf dagen voordat jouw abonnement afloopt krijg je van ons een mail waarin je jouw abonnement zelf om kan zetten. Vaak gaat deze mail gepaard met een telefonisch gesprek, hierbij kun je jouw wensen aangeven en zetten wij jouw abonnement gelijk om. De factuur wordt opgesteld op basis van jouw gegevens en voorkeuren. De facturen beschikken over een betaaltermijn van 30 dagen.

  • Kan ik als particulier ook een SecuDoc abonnement aanvragen?

    Helaas kunnen particulieren geen gebruik maken van de SecuDoc service. SecuDoc is momenteel voornamelijk ingericht voor zakelijke gebruikers (inclusief non-profit en overheidsinstellingen). Om een SecuDoc abonnement aan te vragen is een KVK-nummer daarom van essentieel belang.

 
  • “Bevat een zakelijke uitstraling”

    Ik maak veel gebruik van SecuDoc en ben erg tevreden over de applicatie. SecuDoc heeft een zakelijke uitstraling wat zeer belangrijk is binnen mijn vakgebied. 

    Advocaat
     
 

Direct een groot bestand versturen?

Maak binnen één minuut je SecuDoc proefaccount aan en verstuur grote zakelijk bestanden naar jouw relaties.

Kvk-inschrijving vereist.

 
Direct een groot bestand versturen?
 

Neem contact met ons op

Wij helpen je graag met alle vragen die je hebt over SecuDoc. Je kan ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.

  • Bel ons: 024 - 301 02 01

    op werkdagen 9:00 - 17:00

     

  • Stuur ons een e-mail
  • Volg ons op Social Media